Reporting-Software erleichtert die Datenarbeit

In Unternehmen fallen große Datenmengen an, die organisiert und anderen Mitarbeitern in entsprechender Form zugänglich gemacht werden müssen. Diese Arbeit übernimmt die Reporting-Software.

Reporting-Software dient dem Zweck, aus unterschiedlichsten Datenmengen für Menschen lesbare Berichte zu generieren. Die Aufbereitung der Daten erfolgt in der Regel in Tabellenform, es lassen sich grafische Darstellungen ableiten und auch Analysen der Daten vornehmen. Diese Softwarelösungen richten sich an Fachabteilungen in Unternehmen, die sie bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen sollen.

Reporting-Software wird heutzutage in fast allen Unternehmen eingesetzt, um den immer größer werdenden Datenmengen Herr zu werden. Diese Daten können aus dem Rechnungswesen stammen, aus Kundenbefragungen und vielen anderen Bereichen. Die Softwareangebote sind für die unterschiedlichsten Einsatzgebiete vorkonfiguriert, etwa wenn es darum geht, die Budgetierung vorzunehmen, die Erlös- und Personalplanung, Voraussagen über zukünftige Geschäftsentwicklungen zu treffen und Analysen aller Art vorzunehmen. Die Software bereitet die Daten nicht nur auf, sondern bietet – je nach Paket – eine Reihe von Werkzeugen an, die einem eine automatisierte Auswertung und Interpretation der Daten liefern.

Die aus den Daten gewonnenen Berichte können über die Software im Internet oder im firmeneigenen Netzwerk bereitgestellt werden. Vorteile dieser Software liegen darin, dass Geschäftsentscheidungen auf einer umfassenden Datenbasis getroffen werden können, dass eigene Softwareingenieure entlastet und in den IT-Abteilungen Ressourcen frei werden. Die Softwarepakete bieten fast immer auch umfangreiche Migrationsmöglichkeiten der Ergebnisse in andere Anwendungen, wie etwa Schreibprogramme, Präsentationsprogramme und ähnliche.

Die Angebote an Reporting-Software umfassen sowohl kommerzielle Lösungen als auch webbasierte Anwendungen, die zuweilen kostenfrei sind, sogenannte Open-Source-Software. Die kommerziellen Anwendungen richten sich vor allem an große Unternehmen, die kostenfreien sind hingegen für kleinere bis mittlere Unternehmen interessant. Da das Angebot an dieser Software sehr unübersichtlich ist, sollte man seine Anforderungen an ihren Funktionsumfang im Vorfeld so genau wie möglich festlegen.